lunes, 24 de febrero de 2014

Reunión pospuesta

Por falta de confirmación se pospone la reunión prevista para esta semana hasta nuevo aviso.
Nosotros seguiremos trabajando para darle la mayor celeridad al proyecto.

A la mayor brevedad posible se convocará la reunión pospuesta.
Un saludo!!

lunes, 17 de febrero de 2014

Resumen reunión 13-2

Muy buenas,

lo primero agradeceros a todos los que vinisteis a la reunión (éxito de asistencia sin precedentes!!). Os hago un pequeño resumen de las conclusiones a las que se llegaron:


VOTACIÓN:

- De los 24 socios activos que votaron (de un total de 28), 22 lo hicieron a favor, 1 delegó su voto a la decisión mayoritaria y 1 voto en contra. Posteriormente se ha recibido otro voto a favor de un socio que no pudo asistir.
- De los socios en mantenimiento, solo 2 votaron y lo hicieron a favor del cambio.
- 4 personas mostraron su interés en unirse al proyecto y hacerse socios.

Por tanto, la decisión fue seguir con los pasos siguientes para proceder al cambio del local, aceptando una derrama de 100€ dividida en 2 pagos (uno a partir de la próxima reunión para cerrar flecos y otro al inicio de la obra).

- Los socios que no emitieron su voto fueron: Antonio Cárdenas, Enrique Gutierrez, Jose Maria Fernandez, Jose Luis Lecina. En un principio no se contó con ellos a la hora del cálculo de la viabilidad económica pero se ruega que nos hagan llegar su voto lo antes posible para contar o no con ellos (si alguien puede contactar con ellos que los avise, please). No sabemos nada de Alberto Estella.

ASUNTOS IMPORTANTES (aquí se me puede pasar alguno, cualquier aclaración será bienvenida)

- Creo que la opción más firme que se planteó fue el montaje de la estructura de las 5 secciones y montar tableros solo en las 4 primeras (Goin por el momento).
- Facilidad en el pago de los socios de nuevo ingreso. Se concluyó que solo pagasen los 120€ de alta y ya se vería como se gestionan los 100€ de la derrama.
- Ver la posibilidad de cambiar la cuenta y domiciliación a un banco online en que no paguemos comisiones varias.
- Compromiso en la asignación de los grupos de trabajo. El proyecto y el inicio de la obra, no comenzarán hasta que haya una persona responsable en los principales grupos de trabajo que se plantearon.
- Dar apertura al club ofreciendo alguna alternativa para no tener que pagar cuota de alta + derrama a aquellos que no estén interesados en ser socios o simplemente quieran probar el deporte. Se habló de introducir una figura nuevo que fuera "Amigos del Club", pero no sabemos de que manera.
- Realizar una nueva reunión donde ya todos hayamos digerido el proyecto y podamos cerrar todos los flecos que quedaron para poder así poder dar comienzo al cambio del local.

PROPUESTA NUEVA REUNIÓN
 
- Proponemos reunirnos la última semana de Febrero en el lugar que prefiramos (local o centro joven). David cree que en el centro joven es mejor, pero como prefiera la gente... Os pongo un enlace para que votéis el día que mejor os venga (tenéis esta semana para votar!!)


En esa reunión deberán quedar zanjados todos los temas para dar continuidad al proyecto con la mayor celeridad, a fin de empezar el desmontaje del local actual y el montaje del nuevo sin pagar doble alquiler.
 
Si alguna persona (socia o no del club) desea emitir voto y/o comentarios es el momento para ello (vía blog, mail, wasap o facebook).

Un abrazo!

domingo, 9 de febrero de 2014

Pre reunión (para voto por correo)

Muy buenas a tod@s,
como el título de esta entrada indica, os voy a contar el contenido previsto para la próxima reunión, algo resumido, a fin de que podais votar los que estéis interesados en este proyecto y no podáis asistir a la misma.

En primer lugar tratamos el tema de la MOTIVACIÓN para el cambio.
Todo cambio implica necesariamente salir de nuestra zona de comodidad con todo lo que ello significa, con que siempre habrá gente más gustosa a realizarlo y gente que tendrá mil dudas en la cabeza. Para ver la necesidad de este cambio no hace falta más que ir a entrenar al local una tarde cualquiera para ver que hay que hacer "cola" para darle a los bloques o bien cambiar el entreno y unirte al grupo más numeroso. En cuanto haya más de 5 personas se hace muy difícil el entreno y la estancia.

El local actual tiene unos 40 m2 y pagamos por el alquiler 320 euros/mes (8 euros/m2), tiene fácil mantenimiento al ser reducido pero hay mucha suciedad a la par que se limitan las posibilidades de crecimiento del Club.
Como contrapartida, el local previsto cuenta con 145 m2 con un alquiler de 380 euros/mes (2,62 euros/m2). Aumenta las posibilidades de crecimiento del Club y mejora también la calidad del aire (por mayor volumen), sin embargo, será necesario esfuerzo e inversión inicial; aunque podemos apreciar que el ratio eur/m2 mejora muchísimo, necesitaremos una derrama para materiales nuevos de cara a estructura, presas y demás.

Las CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO lo tenéis en otra entrada de este mismo blog, pero refrescamos un poco.

El local cuenta con 145 m2, con lo que zona de baño-vestuario, multiusos (mesa, sofás, aparatos diversos de entrenamiento core tipo fitball, trx, ...), plafones y zona campus y tabla multientreno estarán separados, lo cual hace que tanto la estancia como el entrenamiento sean mejores, y no nos "pisemos" unos a otros.

Hay previstos 5 paneles escalables con inclinaciones de 10º, 25º, 35º, 35º y 45º, más una posible ampliación de unos 45º-50º.
Para ello se pueden dar dos alternativas de montaje ( 75 m2 y 114 m2 escalables) en dos alternativas de calidad por materiales (panel DM o panel fenólico, más ligero, hidrófugo y resistente).

En el tema de PRESUPUESTOS, "el tema" por excelencia, barajamos 4 presupuestos diferentes:

  1. JMClimbing (hierro + fenólico) ==> 29.350 euros
  2. Gárgola (acero + fenólico) ==> 24.740 euros
  3. HormaClimb (hierro + fenólico) ==> 18.500 euros
  4. Goin y nosotros (hierro + elección) ==> 5.800 a 6.700 euros
Como podéis apreciar hay bastantes diferencias, debidas principalmente a certificaciones, estudios de ingeniería, materiales.

De cara a darle VIABILIDAD ECONÓMICA, el sistema sería una copia del que tenemos ahora, aunque modificado. Actualmente, pagamos 320 euros de alquiler, para lo que mensualmente cada socio aporta 12 euros (cobro trimestral) y los nuevos socios pagan matrícula de 120 euros (para ponerse en igualdad por derramas anteriores).

Como el local previsto tiene un alquiler poco mayor, de 380 euros será necesario aumentar la cuota mensual a 17,5 euros (se estudiará si trimestral o bimestral) y para los materiales y la obra será necesaria una derrama aproximada de 100 euros, en pago único o en dos partes, por lo que la matrícula para nuevos socios incrementaría en esta cantidad, siendo una opción un pago único de 220 euros o bien 120 euros y 10 euros de incremento en la cuota del primer año (17,5 + 10).

Por último, en TEMAS A TRATAR, estarían el nombre del local (actualmente están como más votados GuadaClimb, Rock&Block y AlkarriaBlock).
Si el proyecto saliera para delante, tendríamos que organizar diferentes grupos de trabajo (escombros, pintura de paneles, adecuación de baños y vestuarios, realización de Normas y Estatutos, mantenimiento del Blog y Facebook, etc.
También es muy importante el tema de limpieza, en el que preferiríamos a una persona fija que no pagaría cuota mensual a cambio de realizar una limpieza quincenal (tenemos un candidato).

De cara a la chavalería, proponemos que los niños estén siempre supervisados por un adulto y fijamos una cuota infantil de la siguiente manera:

  • Hijos de socios: gratis hasta los 12 años, 50% hasta los 15 años y normal en adelante.
  • Nuevo ingreso: 50% hasta los 15 años.
Seguro nos dejamos cosas en el tintero, por ello instó a toda persona interesada a que asista a la reunión al efecto para poder ampliar esta información, así como debatir sobre cualquier tema referente al proyecto. Por favor confirmarnos asistencia vía blog, mail, FB o wasap.
Todas aquellas personas que no pudieran asistir a la reunión oficial ruego encarecidamente que voten por los medios anteriormente citados todo lo que consideren conveniente.

Como podéis ver el proyecto lleva bastante trabajo, por lo que es fácil que algo se escape. Cualquier duda o comentario al respecto será bienvenida.
Sólo queda agradeceros que nos aguantéis todavía y VOTAD!!!

Un saludo.